📄 Privacybeleid – Rob Photography

Laatste update: 3/11/2025
Contact: info@robphotography.org
Website: https://www.robphotography.org

Bij Rob Photography hechten wij veel belang aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens.
Wij verwerken jouw gegevens enkel in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en de Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Rob Photography
Lage Kaart 264
1020.034.182
E-mail: info@robphotography.org
Website: https://www.robphotography.org

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel de persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die via onze website automatisch worden verzameld.
Dit omvat onder meer:

  • Naam, e-mailadres en telefoonnummer (via het contactformulier of offertes);

  • Facturatiegegevens (indien je klant wordt);

  • Inhoud van jouw bericht of offerteaanvraag;

  • Cookies en gebruiksgegevens (zie ook Cookiebeleid).

3. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van jouw vragen via het contactformulier;

  • Het opstellen en verzenden van offertes;

  • Het uitvoeren van fotografieopdrachten;

  • Het bijhouden van facturatie en boekhouding;

  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening;

  • Marketingcommunicatie (zoals nieuwsbrieven) enkel mits jouw uitdrukkelijke toestemming.

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van één van de volgende wettelijke gronden:

  • Toestemming (bv. inschrijving op nieuwsbrief of cookies);

  • Uitvoering van een overeenkomst (offerte of fotoshoot);

  • Wettelijke verplichting (boekhouding);

  • Gerechtvaardigd belang (optimalisatie van onze website of communicatie).

5. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

  • Contactgegevens: maximaal 3 jaar na laatste contact;

  • Klantengegevens: maximaal 7 jaar (boekhoudkundige verplichting);

  • Cookies: volgens de bewaartermijn vermeld in ons cookiebeleid.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens enkel met derden indien dit noodzakelijk is voor:

  • De uitvoering van onze diensten (bv. webhosting, boekhouder, betaalproviders);

  • Het naleven van wettelijke verplichtingen.

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten om jouw gegevens te beschermen.
Wij geven jouw gegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij er adequate bescherming is.

7. Jouw rechten

Je hebt steeds het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens;

  • Ze te laten verbeteren of verwijderen;

  • Je toestemming in te trekken;

  • Je te verzetten tegen verwerking;

  • Overdracht van gegevens te vragen (dataportabiliteit).

Je kunt deze rechten uitoefenen door ons te contacteren via info@robphotography.org .
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

8. Cookies

Onze website gebruikt cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en anonieme statistieken te verzamelen.
Bij het eerste bezoek aan onze website vragen wij jouw toestemming via de cookie-banner.
Meer informatie vind je in ons Cookiebeleid.

9. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, of ongeoorloofde toegang.

10. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij kunnen dit beleid aanpassen indien onze diensten of wetgeving wijzigen.
De laatste versie is steeds beschikbaar op https://www.robphotography.org