📜 Algemene voorwaarden

Laatste update: 3/11/2025
Contact: info@robphotography.org
Website: https://www.robphotography.org
Zetel / adres: Lage Kaart 264/ 2930 Brasschaat
Ondernemingsnummer: 1020.034.182

1. Toepassing

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, en diensten geleverd door Rob Photography, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen in schriftelijke vorm.

Door het aanvaarden van een offerte, het ondertekenen van een overeenkomst of het gebruiken van onze diensten, verklaart de klant zich akkoord met deze voorwaarden.

2. Diensten

Rob Photography biedt professionele fotografiediensten aan (zoals portret-, trouw-, event-, bedrijfs- of productfotografie).
De exacte aard en omvang van de dienst worden steeds vastgelegd in de offerte of overeenkomst.

3. Offertes en prijzen

  • Alle offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig, tenzij anders vermeld.

  • Prijzen worden vermeld exclusief BTW (indien van toepassing).

  • Rob Photography behoudt zich het recht voor om prijzen te wijzigen bij gewijzigde omstandigheden of extra werk buiten de initiële offerte.

  • Een offerte wordt pas bindend na schriftelijke bevestiging (via e-mail volstaat).

4. Betalingsvoorwaarden

  • Facturen zijn te betalen binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.

  • Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een nalatigheidsintrest verschuldigd van 10% per jaar, plus een forfaitaire schadevergoeding van 10% met een minimum van €40.

  • De geleverde beelden blijven eigendom van Rob Photography tot volledige betaling van de factuur.

5. Annulatie

  • Annulering door de klant dient schriftelijk te gebeuren (e-mail volstaat).

  • Bij annulatie meer dan 14 dagen voor de geplande datum wordt geen vergoeding aangerekend.

  • Bij annulatie tussen 14 en 7 dagen vooraf wordt 30% van het offertebedrag aangerekend.

  • Bij annulatie minder dan 7 dagen vooraf wordt 50% van het offertebedrag aangerekend.

  • Bij annulatie op de dag zelf of bij niet-verschijnen wordt 100% aangerekend.

  • In geval van overmacht (bv. ziekte, ongeval, natuurramp) wordt samen gezocht naar een nieuwe datum zonder bijkomende kosten.

6. Auteursrecht en gebruiksrechten

  • Alle foto’s blijven intellectuele eigendom van Rob Photography volgens de Belgische auteurswet.

  • De klant verkrijgt enkel een gebruiksrecht voor privé- of afgesproken commerciële doeleinden.

  • Het is niet toegestaan beelden te bewerken, bij te snijden of door te geven aan derden zonder schriftelijke toestemming van Rob Photography.

  • Rob Photography behoudt het recht om beelden te gebruiken voor portfolio, sociale media of promotionele doeleinden, tenzij de klant hier vooraf schriftelijk bezwaar tegen maakt.

  • Bij publicatie door de klant (online, drukwerk, etc.) moet steeds de naamsvermelding “© Rob Photography” gebeuren.

7. Levering en bewaartermijn

  • Foto’s worden geleverd binnen de afgesproken termijn, doorgaans binnen 2 tot 4 weken na de fotosessie.

  • Levering gebeurt digitaal via een beveiligde online galerij of andere afgesproken methode.

  • Rob Photography bewaart de foto’s minimaal 6 maanden na levering, zonder garantie op latere beschikbaarheid.

8. Aansprakelijkheid

  • Rob Photography is niet aansprakelijk voor onrechtstreekse schade, gevolgschade of winstderving.

  • De totale aansprakelijkheid blijft beperkt tot het bedrag van de overeenkomst.

  • In geval van technische storingen, materiaaldefecten of onvoorziene omstandigheden zal Rob Photography alles in het werk stellen om het verlies te beperken of een herneming te voorzien.

9. Klachten

Eventuele klachten over geleverde diensten of beelden moeten binnen 7 dagen na levering schriftelijk gemeld worden via info@robphotography.org.
Na deze termijn worden de diensten als aanvaard beschouwd.

10. Overmacht

Rob Photography is niet aansprakelijk voor vertragingen of tekortkomingen ten gevolge van omstandigheden buiten haar wil (overmacht), waaronder natuurrampen, ziekte, pandemie, technische storingen of andere onvoorziene gebeurtenissen.

11. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Alle overeenkomsten vallen onder het Belgisch recht.
Eventuele geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar Rob Photography gevestigd is.